"Gestão precisa e simples para o controle de obrigações e documentos de sua contabilidade."

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Soluções Integradas

Controle de Obrigações

De maneira preventiva, seja notificado caso algo deixe de ser cumprido. O MasterDoc monitora o prazo de entrega, o prazo de vencimento e o recebimento pelo cliente.

Armazenamento em Nuvem

Os usuários da contabilidade e os seus clientes têm acesso online ao sistema. Acesse a qualquer hora, de qualquer lugar.

GED – Gestão Eletrônica de Documentos

O GED é o responsável pelo envio de guias e documentos aos seus clientes, pela geração dos protocolos de entrega e a baixa automática das obrigações.

Funcionalidades

Baixa Automática

Após gerar uma GPS ou uma DCTF, você salva o arquivo no computador, não é mesmo? Pronto! Você não vai mais precisar indicar numa planilha eletrônica ou em outro software que a tarefa foi feita. O MasterDoc identifica a qual obrigação se refere o documento e dá baixa, tudo automático!

Indicadores de Produtividade

Para facilitar a tomada de decisão, o MasterDoc envia para seu email um relatório de auditoria com o quantitativo de obrigações em dia e pendentes. Com o calendário de vencimentos  também é possível ter uma visão geral da contabilidade quanto a realização das obrigações.

Gestão Centralizada

Gerencie todo o seu escritório com uma única ferramenta. O MasterDoc oferece controle de obrigações, armazenamento em nuvem e GED – Gestão Eletrônica de Documentos. Assim é possível identificar rapidamente os responsáveis por cada obrigação.

Logística de Entrega Inteligente

Alguns documentos são encaminhados aos clientes via email e outros são despachados pelo boy, certo? Para ambos os tipos de entrega, manual ou internet, o MasterDoc otimiza o processo. Para as entregas pela internet, além do envio ser automático, você pode controlar se o cliente já visualizou o arquivo pelo protocolo de entrega.

Perguntas Frequentes

Quem irá controlar as obrigações?

Cada funcionário poderá ter uma conta de usuário no MasterDoc onde serão apresentadas apenas as obrigações de sua responsabilidade. Já o gestor poderá ter uma conta com todas as obrigações a serem realizadas pelo departamento ou toda a contabilidade.

Como funciona o protocolo automático?

Cada vez que o seu cliente visualizar um documento será registrado esse acesso, com os dados de quem e quando visualizou o documento.

Nossos Parceiros

Experiências Compartilhadas

“Excelente custo x benefício! Nossos custos com impressão e motoboy reduziram bastante. Mas o que mais ajudou no escritório foi o quanto reduziram os problemas com envio de documentos. Não há mais dúvidas se uma guia foi enviada e se o cliente de fato recebeu e viu. Tudo é protocolado. O sistema é simples e confiável.”
Ricardo Danelli - Trategic Assessoria Contábil
"O MasterDoc nos ajuda muito. A entrega de documentos realmente está mais eficaz. Eu diria que reduzimos em 60% o envio de e-mails e reduzimos bastante os problemas que tínhamos com os clientes que diziam não ter recebido os emails ou de anexarmos o documento errado. Agora tudo é feito e protocolado automaticamente." Com certeza estou satisfeito com o sistema. Claro que sempre há como melhorar, mas hoje tenho mais segurança em relação ao cumprimento das obrigações da Soma.
Gustavo Miranda - Soma Assessoria e Auditoria Contábil

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